MoM: Hasil Meeting Perdana




Assalamu'alaikum.wr.wb,

Kami dari kelompok Azharianz, yang terdiri dari:
1. Okta
2. Hani
3. Adam
4. Rafi
5. Elijah

untuk mata kuliah PPL (Proyek Perangkat Lunak) kami memutuskan untuk melanjutkan proyek terdahulu kelompok lain yang belum selesai, yaitu sistem booking ruangan lab. 

Channel-channel yang akan aktif kami gunakan adalah sebagai berikut:
Trello: https://trello.com/azharianz/home
Gitlab: https://gitlab.com/haniwww/azharianz
dan blog ini: (https://bookinglab.blogspot.com), yang akan kami sekelompok kelola bersama.
Catatan yang harus diperhatikan dalam merancang sistemnya:

 - Buat yang simpel, duplikasi sistem Skedda aja dulu
- Gunakan API Calendar saja
- Jadikan sistem booking ruangan dan seat berbeda, hanya sama di sistem login (lihat referensi yang dikasih mas Denny)
-  T&C booking ruangan dan seat dimasukkan: booking ruangan pasti harus diprioritaskan
- Begitu login, user harus pilih "Individual" atau "Ruangan" lalu diarahkan ke sistem yang berbeda tapi share session supaya tidak harus login lagi
- Buat layout yang akurat (sesuai kondisi riil di lab IF UAI)
- Bikin sistem otorisasi dimana hanya admin prodi (kaprodi, sekprodi, staff) yang bisa approve booking ruangan, sedangkan admin mahasiswa hanya bisa approve seat
- Form peminjaman, untuk perorangan hanya butuh: jam selesai dan tujuan. Sedangkan untuk sewa kelompok, butuh tambahan info: alat dan notes
- Error message: Tidak boleh ada jadwal bentrok atau user yang book di waktu yang sama
- Membuat email pemberitahuan ke admin bahwa ada permintaan booking (booking approval)
- Membuat email pemberitahuan ke user tentang status booking-nya
- Kalo keburu, buat report penggunana (harian, mingguan, bulanan) -> admin bisa sorting untuk analisis -> terlihat juga persentase-nya.
- perwakilan prodi: kaprodi, sekprodi, staff
- admin prodi berhak untuk approve booking ruangan
- reserve 1 seat bisa di-approve oleh admin mahasiswa
- Admin dan prodi bisa mendapatkan notifikasi dan approve sekaligus untuk semua booking request
- ngecek bentrok (bisa jadi user gak lihat warnanya udah merah) -> buat pencegahan
- tidak ada pendaftaran, karena semua sudah ada di database (harus menggunakan akun IF) -> Google suite (ada API-nya)
- Desainnya bisa juga: di awal pilih individu/grup -> baru dilempar ke kalender

 PR:

Bikin sistem otorisasi dimana hanya admin prodi (kaprodi, sekprodi, staff) yang bisa approve booking ruangan, sedangkan admin mahasiswa hanya bisa approve seat.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Rafi : Weekly Log 17 Januari 2020

Image
Assalamu'alaikum Pada hari Jum'at 17 Januari 2019 kita melakukan sprint review yang ke-2. Hasil nya sebagian besar sudah OK. Hanya ada beberapa hal yang masih harus diperbaiki, yaitu : 1.  tulisannya "harus pakai akun gmail" diganti dan dirapihin di halaman login 2. Tambah admin masih banyak, harusnya hanya kolom email 3. eksport masih error(ditesting ulang) 4. menjadikan user bisa langsung menjadi admin 5. Bentrok sudah ditesting dijam yang sama dan bangku yang sama tidak bisa.. saran : sebaiknya jika pesanan tidak dapat dilakukan maka jangan di lempar keluar, bisa saja disuruh ganti bangku 6. harus ada menu master karena bisa saja ada perubahan lab. 7. upload layout harus disediakan, karena bisa saja ada perubahan 8. form harus ada perbedaan 9. jika piliih yang "semua" maka harus ada requirement lain seperti tujuan memilih semua itu untuk apa(contoh: sidang, responsi) 10. disebelah email ada nama 11.  super admin : bisa nambah lab, ubah la...
Read more

Okta: Update 30 november 2019

Assalamualaikum minggu ini saya belajar bagaimana menerapkan google API calender pada sistem yang kami buat. kendalanya adalah saya harus belajar sendiri dengan tim sedangkan ini merupakan hal yang baru bagi kami, jadi saya dan tim membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk mempelajarinya. fokus saya untuk minggu depan adalah tetap sama yaitu belajar menerapkan google calender pada sistem kami. Terimakasih wassalamuaalikum
Read more

Adam : Personal Log Week 9 (17 Januari 2020)

Image
Assalamualaikum, wr.wb Pada minggu ini kami akan melakukan sprint review 2, namun sebelum itu saya telah menyelesaikan halaman report dan download untuk admin yang udah dijelaskan pada log sebelumnya. ada beberapa perubahan tampilan pada halaman ini dan juga memisahkan halaman report dan daftar peminjaman lab. hal ini dilakukan untuk memudahkan admin untuk melihat daftar peminjaman terakhir tanpa harus memasukan periode waktu tertentu. Jadi halaman report ini hanya berfokus untuk pembuatan laporan peminjaman berdasarkan periode waktu tertentu. saat melakukan sprint review sistem kami tidak terjadi error dan semua fungsi berjalan sebagaimana mestinya, dengan kata lain sistem ini sudah siap untuk release meski terdapat kekurangan dan penambahan minor yang harus diselesaikan pada minggu ini. jadi untuk selanjutnya saya dan tim akan berfokus untuk menyempurnakan sistem ini. selain itu kami juga berbagi tugas untuk membuat laporan akhir dan membuat poster serta video untuk menjelaskan d...
Read more